Última actualización: 1 de septiembre de 2025. Esta guía sustituye a la versión para “ChatGPT Team”, la antigua forma de llamar a ChatGPT Business.
¿Usas ChatGPT Business, pero no sabes cómo organizar a tu equipo de forma efectiva?
¿Tienes un equipo interesado en usar cuentas de ChatGPT para aumentar su productividad, colaborar en proyectos y optimizar sus procesos diarios?
Si es así, entender cómo gestionar y añadir cuentas en el espacio de trabajo de ChatGPT puede marcar una gran diferencia. Imagina tener una plataforma organizada, donde cada miembro de tu equipo acceda fácilmente a las herramientas de inteligencia artificial y donde puedas gestionar de manera centralizada todas las cuentas y permisos.
Aquí, te explicamos de manera clara y paso a paso cómo gestionar el espacio de trabajo de ChatGPT, desde añadir nuevos usuarios hasta asignar roles. Este artículo está diseñado para ayudarte a aprovechar al máximo ChatGPT Business y resolver todas tus dudas sobre la gestión de licencias y organización de usuarios.
¿Qué es el Espacio de Trabajo de cuentas de ChatGPT?
El Espacio de Trabajo de ChatGPT es una herramienta pensada para empresas y equipos que desean colaborar en un entorno compartido. Este espacio permite gestionar de forma centralizada los permisos de cada usuario, controlar el acceso a las funciones de IA y organizar a los equipos según los roles que ocupan. Para las empresas, esto significa tener un control claro de quién accede y cómo se utiliza GPT para empresas, maximizando así la eficiencia y la seguridad.
Pasos para gestionar y añadir cuentas en el Espacio de Trabajo de ChatGPT
Aquí te explicamos paso a paso cómo añadir cuentas y gestionar las opciones de tu espacio de trabajo en ChatGPT.
1. Accede al menú del espacio de trabajo
Para comenzar, deberás iniciar sesión en tu cuenta de ChatGPT y dirigirte al menú del espacio de trabajo:
- En la esquina inferior izquierda de tu pantalla, justo debajo del historial de chats, verás el nombre de tu espacio de trabajo.
- Haz clic en este nombre para desplegar el menú de opciones.
Esta primera fase es sencilla y te da acceso al control de toda la configuración de tu equipo.
2. Gestiona el Espacio de Trabajo y roles
Una vez dentro del menú de opciones, selecciona “Manage workspace” o “Gestionar espacio de trabajo”. Aquí tendrás acceso a todas las configuraciones de los miembros y roles.
- Dentro de esta opción, verás una pestaña llamada “Members” o “Miembros”. Este es el lugar donde podrás administrar quiénes forman parte del equipo.
- Desde aquí, puedes ver una lista de todos los miembros actuales, así como sus roles y permisos.
Esta sección es clave para una correcta gestión de licencias, ya que te permitirá tener control sobre los accesos y roles de cada miembro.
3. Añade nuevos miembros al Espacio de Trabajo de ChatGPT
Añadir miembros al espacio de trabajo es rápido y fácil:
- Dentro de la pestaña “Members”, selecciona “Invite member” o “Invitar miembro”.
- Tienes la opción de añadir personas individualmente ingresando sus correos electrónicos o cargar una lista completa en formato CSV. Para esto, el archivo CSV debe estar en el formato adecuado: correo electrónico, rol.
Invitar a nuevos miembros es esencial cuando tu equipo está en expansión, y este proceso asegura que el acceso sea ágil y sin complicaciones.
4. Asigna roles según las necesidades del equipo
Los roles son una herramienta muy útil en el espacio de trabajo de ChatGPT Business, ya que permiten definir los permisos de cada usuario:
- Propietario (Owner): Este rol tiene acceso completo y es el único que puede añadir o eliminar otros propietarios.
- Administrador (Admin): Puede gestionar miembros, pero no cuenta con los mismos permisos de control que el propietario.
- Miembro (Member): Los miembros tienen acceso limitado a las configuraciones del espacio de trabajo. Hay que considerar algo importante, que en ChatGPT Business, cualquier miembro puede añadir/eliminar miembros, por lo que hay que monitorizar el listado de miembros de manera recurrente.
Una correcta asignación de roles permite que cada miembro de tu equipo tenga exactamente los permisos que necesita, ayudando a mantener una estructura clara y eficiente.
5. Confirma la invitación y completa el proceso
Una vez enviada la invitación, los nuevos miembros recibirán un correo electrónico para unirse al espacio de trabajo. Este último paso es crucial, ya que hasta que no se confirme la invitación, el acceso no será efectivo.
Este flujo de trabajo asegura que cada usuario que se incorpore lo haga de manera segura y que tú puedas mantener el control total de los accesos.
Beneficios de gestionar las cuentas de ChatGPT
Ahora que sabes cómo añadir y gestionar cuentas en el espacio de trabajo de ChatGPT, es importante entender los beneficios que esto trae a tu equipo:
- Centralización de licencias: La gestión de licencias en un solo espacio te permite monitorear fácilmente los usuarios activos y los roles asignados, optimizando los recursos.
- Seguridad y control: Puedes definir permisos específicos, protegiendo datos sensibles y asegurándote de que solo las personas adecuadas accedan a la información.
- Eficiencia en la colaboración: Con todos los miembros en el mismo espacio y bajo una estructura clara de roles, la colaboración es mucho más fluida y organizada.
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Preguntas frecuentes sobre la gestión del Espacio de Trabajo de ChatGPT
ChatGPT Business permite añadir múltiples miembros, sin límite rígido, aunque a partir de 250 sería más recomendable recurrir al plan ChatGPT Enterprise.
Sí, desde la misma vista de administración, puedes modificar los permisos de cada miembro en cualquier momento.
Selecciona el usuario desde la vista principal y haz clic en “Eliminar”. El cambio se aplica de inmediato.
Puedes asignar múltiples administradores, pero es recomendable limitar su número para mantener el control y la seguridad.
No, deberás eliminar su cuenta manualmente para revocar su acceso al Espacio de Trabajo.
Sí, puedes designar un nuevo administrador principal desde la configuración de cuenta.
No. Cada cuenta tiene su historial privado, aunque puede compartir chats individualmente.
Se cobra por usuario activo. Revisa los detalles en la página de precios de OpenAI o en tu consola de administrador. A fecha de actualización de este artículo, 29 € por usuario/mes con facturación anual, 34 € por usuario/mes con facturación mensual. Ambos precios incluyen impuestos.
Un administrador técnico y usuarios con accesos limitados según áreas es una buena práctica para pymes.
No, y es una excelente práctica para unificar criterios y ahorrar tiempo, lo que si permite, es compartir GPT’s. En Sapinn ayudamos a crear bibliotecas de prompts y GPT’s personalizados para equipos.
Desde fugas de datos hasta errores humanos, accesos indebidos y contratación involuntaria de cuentas. Por eso, establecer una estructura clara desde el inicio es fundamental.
Sí, mediante los Conectores o las Acciones dentro de un GPT. En Sapinn somos especialistas en desarrollar estos flujos para clientes que quieren integrar la tecnología que usa ChatGPT a sus sistemas de gestión. En función de la necesidad, podría ser más interesante usar el playground de OpenAI.
Absolutamente. La organización y el control desde el inicio son claves para crecer sin fricciones.
Técnicamente, sí, algunos equipos comparten una única cuenta personal. Sin embargo, esto conlleva riesgos en cuanto a seguridad, privacidad y control del uso.
ChatGPT Business proporciona entornos separados para cada usuario, lo que protege la privacidad individual. Además, OpenAI asegura que las conversaciones en cuentas Business no se utilizan para entrenar modelos, a diferencia de las cuentas personales si no se desactiva manualmente.
