Etapa 3 · Transformar

Un Departamento de IA Externo que trabaja como parte de su equipo

Su empresa ya ha dado los primeros pasos con la IA Generativa. El reto ahora no es empezar, sino sostener el ritmo mes a mes, sin montar un departamento interno ni contratar perfiles técnicos que escasean.

Para eso está el Departamento de IA Externo: la función de un director de IA, un CAIO fraccional, de forma externa e integrada en su equipo, con acompañamiento de implantación de IA Generativa cada mes.

  • +1.500 humanos impactados
  • 8,5/10 satisfacción media
  • 6h ahorradas por humano y semana

Un mes con su Departamento de IA Externo

  • Mentoría continua para sus directivos y equipos
  • Novedades de IA Generativa filtradas para su negocio
  • Formaciones internas para incorporar a más humanos
  • Talleres específicos por proceso o departamento
  • Revisión de los casos de uso ya implantados

Oficinas en Madrid y Barcelona, presencial bajo demanda. Remoto en toda España.

Formarse fue el primer paso. Mantener el ritmo es el difícil

La mayoría de las empresas que adoptan IA Generativa no fracasan al empezar. Fracasan a los tres meses, cuando el día a día vuelve a mandar y nadie sostiene el cambio.

Los hábitos se apagan

Tras un Bootcamp o una formación, sin refuerzo los casos de uso se abandonan y el ahorro conseguido se erosiona semana a semana.

Las novedades no esperan

Cada mes salen modelos y herramientas nuevas de IA Generativa. Alguien tiene que filtrar qué importa para su empresa y qué es solo ruido.

Contratar un CAIO es caro y lento

Un director de IA (CAIO) o un perfil interno de IA Generativa escasea en España. Seleccionarlo lleva meses y convierte un avance flexible en un coste fijo de dirección.

Las dudas se quedan sin respuesta

Sus humanos generan preguntas concretas cada semana. Sin alguien a quien preguntar, cada duda sin resolver es un caso de uso que se pierde.

Modelo de integración · CAIO fraccional

Un equipo de IA Generativa integrado en su empresa

Uno o varios perfiles de SAPINN actúan como parte del equipo de su empresa. Conocen sus procesos, sus herramientas y a sus humanos, y trabajan dentro de su contexto real. En la práctica, su empresa gana un CAIO fraccional, un director de IA a tiempo parcial, sin sumarlo a plantilla. Es un modelo de integración único en el mercado español para PYMEs.

Qué es

  • Un Departamento de IA Externo integrado en su equipo, con cuota mensual
  • La función de un CAIO o director de IA, de forma fraccional y externa
  • Acompañamiento de implantación con la metodología learning by doing, sus humanos hacen, no solo escuchan
  • Criterio experto para priorizar casos de uso con retorno real
  • Cumplimiento de la Ley de IA de la UE y del RGPD integrado desde el diseño

Qué no es

  • No es un curso online que sus humanos abandonan a la segunda semana
  • No es un soporte de tickets que responde en 48 horas
  • No es una agencia que factura por horas y desaparece al entregar
  • No es un informe de recomendaciones que acaba en un cajón

Qué incluye su Departamento de IA Externo cada mes

Cinco frentes de trabajo continuo. La intensidad de cada uno se ajusta a la situación de su empresa, no a un temario cerrado.

Mentoría continua

Sesiones con sus directivos y equipos para resolver dudas reales de trabajo y decidir los siguientes movimientos con criterio.

Novedades filtradas

Le contamos qué modelos y herramientas de IA Generativa importan para su negocio y cuáles puede ignorar sin perderse nada.

Formaciones internas

Para incorporar a nuevos equipos o subir el nivel de los que ya usan IA Generativa, con casos de su propia empresa.

Talleres específicos

Sesiones prácticas sobre un proceso o departamento concreto, del formato 15 minutos máquina, 15 humano-máquina y 15 humano.

Revisión de casos de uso

Medimos los casos ya implantados, corregimos los que se desvían y ampliamos los que funcionan para que el ahorro no se pierda.

El punto de partida

Si aún no sabe dónde está su empresa, el Diagnóstico de Madurez en IA Generativa marca las prioridades del primer mes.

Departamento de IA Externo, perfil interno o agencia

Tres formas de sostener la IA Generativa en su empresa. Comparamos lo que puede esperar de cada una, sin cifras infladas.

Departamento de IA ExternoContratar un perfil internoAgencia genérica
ArranqueInmediato, sin proceso de selecciónMeses de búsqueda en un mercado escasoSegún disponibilidad de proyecto
PerfilesEquipo multidisciplinar de IA GenerativaUn único perfil para todos los frentesPerfiles técnicos sin contexto de su negocio
Conocimiento de su empresaTrabaja dentro de su equipo y su contextoLo adquiere con el tiempoLimitado al proyecto contratado
Formación de sus humanosIncluida cada mes, learning by doingDepende de su carga de trabajoNo suele incluirse
Ley de IA de la UE y RGPDIntegrados en el acompañamientoDepende del perfil contratadoSe presupuesta aparte, si se ofrece
Modelo de costeCuota mensual, sin estructura fijaCoste fijo anual desde el primer díaPresupuesto por proyecto u horas

Deslice la tabla para ver las tres columnas →

Impacto medible: los KPIs que fijamos con usted

En el Departamento de IA Externo no medimos actividad, medimos resultados. Al arrancar acordamos con usted los indicadores que importan para su negocio y los revisamos cada mes.

Horas ahorradas

Cuánto tiempo recuperan sus humanos en tareas manuales gracias a la IA Generativa.

Casos de uso implementados

Cuántos casos de uso de IA Generativa pasan de la idea a estar en marcha en su empresa.

% de adopción

Qué porcentaje de sus humanos usa la IA Generativa de forma habitual en su día a día.

Y estos son los datos reales agregados de la metodología SAPINN. Cuando haya casos de éxito publicables, con nombre y cifra, estarán aquí.

+1.500
humanos impactados
8,5/10
satisfacción media
6h
ahorradas por humano y semana
50%
de clientes llegan por recomendación directa

Situaciones que acompañamos

Tres puntos de partida habituales entre las empresas que contratan el Departamento de IA Externo, contados sin nombres de cliente.

Después del Bootcamp

Una empresa mediana termina el Bootcamp de IA Generativa con hábitos nuevos y quiere que no se pierdan cuando el día a día vuelva a apretar.

Demasiados frentes abiertos

Una dirección de operaciones detecta procesos automatizables cada mes y necesita criterio experto para priorizar cuáles abordar y en qué orden.

Al día sin equipo técnico

Una gerencia quiere estar al día de la IA Generativa y cumplir la Ley de IA de la UE sin dedicar horas a filtrar novedades ni contratar un perfil técnico.

Para quién es el Departamento de IA Externo

Es para su empresa si

  • Ya ha pasado por el Diagnóstico o el Bootcamp y quiere mantener el ritmo
  • Sus humanos ya usan IA Generativa y quiere que el ahorro crezca en lugar de erosionarse
  • No puede o no quiere contratar un perfil interno de IA
  • Es una PYME o mediana empresa de entre 20 y 200 empleados

No es lo que busca si

Si su empresa aún no está en esta etapa

El Departamento de IA Externo es la etapa 3 de nuestro camino de adopción. Estos son los pasos anteriores.

Diagnóstico de Madurez

Le dice en qué punto está toda su empresa y cuáles son los procesos con más potencial con IA Generativa.

Solicitar el Diagnóstico →

Bootcamp de IA Generativa

6 a 7 semanas de learning by doing, con resultado práctico y medible al terminar y ahorro real de horas en tareas manuales.

Ver el Bootcamp →

Ley de IA de la UE

Qué exige la normativa europea a su empresa y cómo cumplirla sin frenar la adopción de IA Generativa.

Leer la guía →

Preguntas frecuentes sobre el Departamento de IA Externo

¿Qué es un Departamento de IA Externo?

Un Departamento de IA Externo, también llamado equipo externo de IA Generativa, es un servicio de acompañamiento mensual en el que uno o varios perfiles de SAPINN trabajan como parte del equipo de su empresa para implantar la IA Generativa. Incluye mentoría continua, novedades filtradas, formaciones internas, talleres específicos y revisión de casos de uso, sin que usted tenga que contratar perfiles técnicos.

¿Qué diferencia hay entre un Departamento de IA Externo y contratar un perfil interno de IA?

El Departamento de IA Externo arranca de inmediato, aporta varios perfiles complementarios y se paga como cuota mensual. Contratar un perfil interno de IA en España implica meses de selección, un coste fijo anual y depender de un único perfil para todos los frentes, desde la formación hasta el cumplimiento normativo.

¿Es lo mismo que un CAIO o director de IA fraccional?

En la práctica cumple la función de un CAIO (Chief AI Officer o director de IA) de forma externa y fraccional. Su empresa obtiene la dirección estratégica de IA Generativa que aportaría un CAIO en plantilla, pero como servicio mensual, con un equipo detrás y sin el coste de una contratación de dirección. Es lo que muchas PYMEs conocen como un CAIO fraccional.

¿Qué incluye el acompañamiento cada mes?

Cada mes incluye mentoría continua para directivos y equipos, un filtro de las novedades de IA Generativa relevantes para su negocio, formaciones internas, talleres específicos por proceso o departamento y la revisión de los casos de uso ya implantados para que el ahorro no se pierda.

¿Necesitamos haber hecho antes el Diagnóstico o el Bootcamp?

No es obligatorio, aunque es lo habitual. La mayoría de las empresas llegan al Departamento de IA Externo después del Diagnóstico de Madurez o del Bootcamp de IA Generativa. Si su empresa parte de cero, el Diagnóstico es el punto de entrada recomendado.

¿Trabajan en remoto o presencial?

Ambos. Tenemos oficinas en Madrid y Barcelona, con acompañamiento presencial bajo demanda, y trabajamos en remoto con empresas de toda España. La modalidad se define según sus necesidades y ambas se combinan sin perder continuidad.

¿Nos ayuda a cumplir la Ley de IA de la UE?

Sí. El cumplimiento de la Ley de IA de la UE y del RGPD está integrado en el acompañamiento. Clasificamos sus usos por nivel de riesgo, definimos la supervisión humana y cuidamos qué datos comparten sus humanos con las herramientas de IA Generativa.

¿Cómo se adapta al tamaño de nuestra empresa?

El acompañamiento está diseñado para PYMEs y empresas medianas, de 20 a 200 empleados, y la intensidad se ajusta a cada caso. Una empresa pequeña puede necesitar una sesión mensual de mentoría y una mediana, formaciones internas y talleres por departamento.

Mantenga el ritmo de la IA Generativa sin ampliar plantilla

Cuéntenos dónde está su empresa y le diremos, sin compromiso, cómo trabajaría su Departamento de IA Externo el primer mes.

Hable con nuestro equipo

¿Aún no sabe su punto de partida? Solicite su Diagnóstico de Madurez